Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Bee Chi nhánh Hải Phòng
Địa chỉ : 176 Bình Kiều 2, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng
Số điện thoại : 0225 3753 108
-------- -------
1. Tiếp nhận và xử lý thông tin (10%)
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản, thông tin gửi tới CEO từ nội bộ và bên ngoài.
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo...
- Thu thập thông tin, số liệu, báo cáo, tra cứu thông tin
- Biên phiên dịch
- Truyền đạt các thông tin từ CEO tới các phòng ban liên quan
- Giao tiếp, đón tiếp các đối tác của CEO/Công ty; các tác vụ ngoại lệ/ đối nội
2. Quản lý lịch trình CEO (20%)
- Sắp xếp và quản lý các công việc của CEO bao gồm các chuyến công tác trong nước và nước ngoài (lộ trình di chuyển, hẹn gặp đối tác, hồ sơ chuyến đi...
3. Công tác hội nghị (25%)
- Tổ chức các cuộc họp của CEO (Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần...)
- Chuẩn bị tài liệu, Phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự dự kiến cuộc thi với Ban Giám đốc
- Ghi chép, thông báo, lưu các biên bản cuộc họp
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc thi
4. Hỗ trợ khác (10%)
- Hỗ trợ thông tin cho các phòng ban
- Các nhiệm vụ khác theo phân tích của CEO và Trợ lý Giám đốc điều hành
• Thành phần tiếng Anh, biết ngôn ngữ thứ 2 là lợi thế thế
hình chờ, giới tính: Nam, từ 24 tuổi
• Có kinh nghiệm từ 2 năm làm Thư ký
• Đại học, chuyên ngành QTKD, Ngôn ngữ, Kinh tế, luật hoặc tương đương
• Có hiểu biết đa dạng lĩnh vực là lợi thế
• Nhanh bảo vệ, tư duy logic, chịu được áp lực công việc
